Масові заходи відбуваються лише у спеціально відведених місцях (у будівлях, на майданах, на стадіонах тощо), які офіційно прийняті до експлуатації державними комісіями, і за умови дотримання всіма організаціями (які беруть участь у цих масових заходах) норм і правил відповідних інструкцій. Масові заходи проводять відповідно до затверджених планів, положень про їх проведення, програм, правил, регламентів і вимог щодо безпеки учасників. Місце і строки проведення масових заходів узгоджують із відповідними держадміністраціями, органами внутрішніх справ.

Умови безпечного проведення масових заходів:

• залучення необхідних сил і засобів для підтримки громадського порядку, безпеки під час проведення масових заходів;
• вживання додаткових засобів безпеки залежно від запланованої кількості учасників і конкретних умов у день проведення масового заходу;
• охорона громадського порядку у будівлі та прилеглій до неї території необхідною групою охоронців;
• контроль за дотриманням відвідувачами встановлених правил поведінки.